日報の共有がすばやくできる
特定のメンバー間で利用できる日報作成・共有システムを作成するためのテンプレートです。
●みんなの日報をkintoneで一元管理
ユーザー登録を行ったメンバーは、誰でもフォームから日報を提出できます。提出後は自動でkintoneアプリに登録されるため、日報の管理が簡単になります。
●メンバー間でお互いの日報を共有
自分の日報だけでなく、他のメンバーの日報も閲覧できるため、日報を通じた情報共有が可能になります。
使い方
＜テンプレート内容＞
①kintoneアプリテンプレート
- 日報管理パック
②FormBridgeテンプレート
- 日報入力フォーム
③kViewerテンプレート
- 日報一覧ページ
テンプレートをダウンロードし、以下の手順で設定を行います。
Step1. kintoneでアプリを作成する
①テンプレートをアップロードしてアプリを２つ作成する
- kintoneのアプリ作成画面で「日報管理パック」をアップロードしてアプリを作成します。
- 「日報管理アプリ」と「従業員名簿アプリ」の２つのアプリが作成されます。
②従業員名簿アプリにレコードを追加する
- このシステムを利用する従業員の情報をレコードに追加します。
以上でStep1は完了です。
Step2. FormBridgeで日報入力フォームを作成する
①テンプレートをアップロードしてフォームを作成する
- FormBridgeのフォーム作成画面で「日報入力フォーム」テンプレートをアップロードします。
- 基本情報の登録画面で、Step1で作成した「日報管理アプリ」の情報を入力し、フォームを作成します。
②日報入力フォームにユーザー管理を設定する
- サイドメニューから[ユーザー管理]の設定を開きます。
- [kintone同期]をクリックします。
- Step1で作成した「従業員名簿アプリ」の情報を入力し、次へ進みます。
- [kintone列]に「メールアドレス」を選択して次へ進み、[保存して同期]をクリックします。
③ユーザー管理の時間指定同期を設定する
- [kintone同期]の設定で、[自動同期設定]＞[時間指定同期]の項目を編集します。
- 好きな時間間隔を設定して保存します。
④ユーザー管理のWebhook同期を設定する
- 続いて、[自動同期設定]＞[Webhook同期]の項目を編集します。
- [Webhookを利用する]にチェックを入れ、[Webhook URL]をコピーします。
- kintoneで、「従業員名簿アプリ」のWebhook設定画面を開きます。
- [＋追加する]をクリックし、[WebhookURL]の入力欄にコピーしたURLを貼り付けます。
- [通知を送信する条件]で、[レコード追加][レコード編集][レコード削除]の3箇所にチェックして保存し、kintoneアプリを更新します。
- FormBridgeの設定に戻り、フォームを公開します。
以上でStep2は完了です。
Step3. kViewerで日報を共有する一覧ページを作成する
① テンプレートをアップロードしてビューを作成する
- kViewerのビュー作成画面で「日報一覧ページ」テンプレートをアップロードします。
- 基本情報の登録画面で、Step1で作成した「日報管理アプリ」の情報を入力し、ビューを作成します。
② 日報一覧ページにユーザー管理を設定する
- サイドメニューから[ユーザー管理]の設定を開きます。
- [kintone同期]をクリックします。
- Step1で作成した「従業員名簿アプリ」の情報を入力し、次へ進みます。
- [kintone列]に「メールアドレス」を選択して次へ進み、[保存して同期]をクリックします。
③ユーザー管理の時間指定同期を設定する
- [kintone同期]の設定で、[自動同期設定]＞[時間指定同期]の項目を編集します。
- 好きな時間間隔を設定して保存します。
④ユーザー管理のWebhook同期を設定する
- 続いて、[自動同期設定]＞[Webhook同期]の項目を編集します。
- [Webhookを利用する]にチェックを入れ、[Webhook URL]をコピーします。
- kintoneで、「従業員名簿アプリ」のWebhook設定画面を開きます。
- [＋追加する]をクリックし、[WebhookURL]の入力欄にコピーしたURLを貼り付けます。
- [通知を送信する条件]で、[レコード追加][レコード編集][レコード削除]の3箇所にチェックして保存し、kintoneアプリを更新します。
⑤日報入力フォームと連携する
- kViewerに戻り、サイドメニューから[FormBridge]の設定を開きます。
- [フォームブリッジと連携する]にチェックします。
- [フォームのURL]にStep2で作成した「日報入力フォーム」のURLを入力します。
- [ラベル]に「日報を編集」と入力して保存します。
- ビューを公開します。
以上でStep3は完了です。
Step4. 回答完了後に日報一覧ページに遷移できるようにする
①FormBridgeで日報入力フォームの回答完了画面を設定する
- サイドメニューから[回答完了画面]の設定を開きます。
- [HTML]入力欄の<!-- 環境にあわせてURLを変更してください -->の部分に、Step3で作成した勤怠一覧ページのURLを入力します。
- フォームを更新します。
以上で日報作成・共有システムの設定は完了です。
